Często na konsultacjach marketingowych dostaję jedno z często powtarzających się pytań – jednym z nich jest: Jak radzić sobie z denerwującym przelogowywaniem się między kontami – jak zapamiętujesz tyle haseł do różnych kont Ads czy Analytics? Obliczyłem że na wpisywaniu haseł (np 3 razy dziennie) możemy tracić nawet 40 godzin rocznie. Jak tego uniknąć?
Małe usprawnienia w monotonnych czynnościach, które wykonujemy codziennie pozwalają oszczędzić finalnie dużo czasu.
Mam na to 3 proste rozwiązania, które usprawniają nam pracę.
1. Logowanie i synchronizcja do Chrome
Wiele osób loguje się do chrome, żeby nie wpisywać hasła przy powtórnym wchodzeniu na gmail. W momencie logowania chrome tworzy użytkownika. Z moich obserwacji wynika jednak, że niewiele osób wie że możemy dodać 2-3-5 a nawet 10 takich użytkowników, tak żeby w łatwy sposób się pomiędzy nimi przełączać.
Jak to zrobić? Wchodzimy w ustawienia (3 kropki w prawym górnym rogu) i wybieramy opcję Zarządzaj osobami.
W tym miejscu możemy dodać dodatkowego użytkownika, podajemy jego adres e-mail i hasło i użytkownik zostanie zapisany. Do nowej instancji chrome zostaje przypisana oddzielna historia, zakładki czy rozszerzenia.
Następnie możemy w łatwy sposób u góry strony przełączać się między użytkownikami – w ten sposób możemy otworzyć sobie 3-4 konta chrome do różnych maili czy narzędzi (ja na co dzień korzystam z 7 takich użytkowników).
2. Konto Google Ads – MCK
Sposobem wykorzystywanym do logowania się za pomocą jednego maila do wielu kont Google Ads jest założenie konta managera – Google My Client Center (MCK) . Konto to możemy założyć pod tym adresem i podpiąć do niego wiele różnych kont klientów, dzięki czemu logując się do jednego maila, będziemy mieli wielu różnych kont Ads.
3. Managery Haseł
Jeżeli chcemy zapamiętać hasła do wielu usług – nie tylko google ads czy analytics – możemy skorzystać z wyspecjalizowanych narzędzi , często działających jako aplikacja i dodatek to przeglądarki.
Wymienię dwa moim zdaniem najlepsze managery haseł:
– www.dashlane.com (korzystam aktywnie)
– www.lastpass.com
4. Tryb Incognito (CTRL + SHIFT + N)
Oczywiście w momencie, gdy logujemy się tylko raz to nie warto tworzyć oddzielnego użytkownika – lepiej skorzystać z trybu prywatnego (żeby oszczędzać czas uruchommy go skrótem klawiszowym: CTRL + SHIFT + N )
Podsumowanie
Jeżeli zaoszczędzimy 2 minuty dziennie na wpisywanie haseł i przelogowywanie między różnymi mailami, to w tygodniu oszczędzamy 10 minut, a w miesiącu pewnie ok 45 minut (czasem przecież zdarzy się błędnie wpisać hasło) . Rocznie daje nam to prawie 40 godzin (!!!) .
Warto hakować rzeczywistość, żeby nie poświęcać tygodnia pracy na klepanie haseł.